Разница между аутсорсингом и аутстафингом простыми словами
Вследствие существующих экономических реалий, всё большей популярностью у компаний пользуется аутсорсинг и аутстаффинг. Многие эти термины считают синонимами или путают. Это не случайно, ведь они имеют общие особенности. Однако есть и существенные отличия аутстаффинга и аутсорсинга. Разберёмся, в чём они, и что вообще обозначают эти термины.
В NLABTEAM мы более 20 лет создаём программное обеспечение для среднего и крупного бизнеса. Помогаем телекому, ретейлу, промышленности, медицине, финтеху и другим ведущим отраслям трансформировать процессы с помощью технологий. На основе своего опыта расскажем всё, что нужно знать о вариантах сотрудничества с подрядчиком перед началом проекта.
Аутсорсинг
Считается, что производительность труда сотрудника, работающего в режиме многозадачности, намного ниже чем результативность узкопрофильного специалиста. Получается, что передача определённых рабочих функций на аутсорсинг — то есть распределение трудовых обязанностей, — увеличивает скорость процесса производства и результативность деятельности персонала.
Использование «внешних» трудовых ресурсов, позволяет минимизировать производственные и временные траты на выпуск продукцию или реализацию услуги. При этом качество продукта повышается без дополнительных вложений.
Формы и виды аутсорсинга
По отношению к основной компании он может быть внешним и внутренним. Последний представляет собой перераспределение бизнес-функций внутри системы (создание дочерних подразделений). Внешний вид как раз и представляет передачу полномочий стороннему исполнителю. Он оптимален в том случае, если делегируются функции, не связанные с основным направлением деятельности компании — бухгалтерия, реклама, реализация IT-проектов, логистика и т. д.
Аутсорсинг может быть частичным и полным, а также отличаться по виду выполняемых операций и объёму предоставляемых услуг:
- операционный — делегирование полномочий на реализацию проектов, формирующих полный производственный цикл;
- функциональный — передача отдельных функций, необходимых для осуществления деятельности, но не являющихся основными;
- ресурсный — аренда зданий, использование сторонних мощностей и оборудования.
Аутстаффинг
Итак, под аутстаффингом понимается так называемая аренда сотрудников у сторонней организации на определённый период. Другими словами, работники оказывают услуги сторонней компании при этом, состоя в штате другой организации. Схема такого сотрудничества выглядит так: заказчик услуги обращается к посреднику (как правило, это кадровое агентство) и делает заявку — сотрудник, какой сферы деятельности, какого уровня и на какой период нужен. Агентство подыскивает работника, в соответствии с требованиями. Между специалистом и заказчиком заключается договор, где содержатся сведения об условиях и периоде работы, оплате.
Основные отличия аутсорсинга и аутстаффинга
К главным параметрам, определяющим различия между двумя понятиями, относят:
- Форма сотрудничества. У аутсорсинга это делегирование функций сторонним исполнителям, у аутстаффинга — временный найм сотрудника.
- Место занятости. Аутсорсер работает удалённо, на своей территории. Заказчик предоставляет результат труда. При другой форме сотрудничества исполнитель находится на территории работодателя. Он соблюдает устав компании и придерживается распорядка дня.
- Время сотрудничества. Аутсорсинг — долгосрочное (заключаются контракты с возможностью продления), аутстаффинг — краткосрочный период совместной деятельности (до 9 месяцев).
- Оплата. Аутсорсинг — за результат (оценивается объём и качество выполненной работы), аутстаффинг — фиксированные выплаты.
Плюсы и минусы аутсорсинга
+ Экономия на содержании помещения под офис
+ Возможность тратить меньше на оплату труда удалённого работника
+ Делегирование функций узкопрофильным специалистам
+ Получение регулярной отчётности
+ Уменьшение объёма административной работы
– Не всегда можно проконтролировать все этапы работы
Плюсы и минусы аутстаффинга
+ Экономия на содержании офиса и зарплате
+ Возможность временного расширения штата для решения временных задач
+ Упрощённая налоговая система
– Не всегда можно законно оформить в России из-за некоторых пробелов в законодательстве
– Отсутствие у исполнителя мотивации, что не может не влиять на результат
Что выбрать для вашего бизнеса
Как видно, разница между аутсорсингом и аутстаффингом значительная. И, согласно статистике, пока в России более популярен аутсорсинг. Однако, чтобы определиться с оптимальной формой сотрудничества стоит разобраться, в каких случаях более
востребован один тип, а когда другой.
Аутстаффинг поможет в следующих случаях:
- нужно в определённые сроки решить глобальную задачу, для чего штатного персонала не хватает;
- для снижения риска юридических проблем при приёме на работу граждан иностранных государств;
- для экономии на налогах и зарплате;
- найти временную замену сотруднику, находящемуся в отпуске.
Аутсорсинг станет лучшим выбором, если необходимо:
- реализовать проект, для которого в компании нет компетенций;
- закрыть непрофильные потребности компании;
- снизить административную нагрузку;
- минимизировать расходы на налоги и оплату труда
Аутсорсинг особенно востребован в IT-сфере. Стартапам он позволяет максимально сократить время выхода на рынок, компаниям на этапе качественного роста — быстро обеспечить новый уровень IT-решений, а для стабильно функционирующих организаций — частично или полностью отказаться от непрофильных специалистов и второстепенных функциональных подразделений.
